Краткое описание модулей и ссылки на инструкции коробочной версии программы А2Б.
Как начать пользоваться
Описание модулей:
Персонал, инструкция
Один из наиболее важных модулей, который позволяет сформировать организационную структуру компании с иерархией подчинения, описать функционал подразделений, внести и систематизировать контактные данные сотрудников.
Мы рекомендуем заполнить структуру организации в первую очередь, и по возможности поддерживать её в актуальном состоянии, так как данные о подразделениях и работниках используются во всех остальных модулях. Войти в систему можно только если Ваши данные добавлены в модуль Персонал.
Подробнее
показать
Главная страница, инструкция
Обеспечивает доступ к наиболее важной информации.
Сегодня/ Просрочено/ Ближайшие - список персональных событий пользователя, назначенных ему задач и поручений на сегодня или всех просроченных на сегодняшний день. Ближайшие - в свою очередь содержит список событий на следующие 7 дней.
Важные - раздел появляется, когда хотя бы одно событие из раздела Сегодня/ Просрочено/ Ближайшие отмечено как важное.
Лента - список ваших событий и мероприятий также событий и мероприятий по компании в целом
Показатели деятельности - для пользователя видны личные и по компании в целом показатели, а для руководителя подразделения ещё и показатели подчиненного отдела
Так же в модуле реализованы следующие функции внутреннего корпоративного портала:
Новости - позволяет размещать важные новости и информацию для пользователей.
Опросы - каждая деятельность складывается из правильно поставленных вопросов и ответов к этим вопросам. Сервис предоставляет возоможность провести анонимный опрос среди коллег, с целью проведения исследования, cоставить список предложений, изучить мнения по интересующим вопросам.
Фотогалереи - позволяет размещать фотографии с объектов, проектов и поездок, корпоративных событий или праздников.
Подробнее
показать
Цели, инструкция
Предназначен для описания стратегических целей компании.
Основной функционал:
- Определение и внесение в программу целей на среднесрочную / долгосрочную перспективу.
- Назначение критериев реализации поставленных целей.
- Назначение ответственных сотрудников за достижение целей.
- Установка сроков реализации целей.
- Отслеживание прогресса достижения целей онлайн.
Подробнее
показать
Клиенты (crm), инструкция
Для ведения базы клиентов и продаж, а также учета различных видов взаимодействий и с клиентами.
Основные возможности crm системы А2Б:
- Ведение реестра компаний и их представителей.
- Систематизация сведений по клиентам (реквизиты, представители, документы).
- Планирование и учет продаж, а так же взаимодействий с клиентами такими как встречи, переписки, звонки, поездки.
- Ведение списка документов между Компанией и контрагентами.
- Ведение базы продуктов и услуг Компании, предлагаемых клиентам.
- Отчеты о загруженности менеджеров, воронке продаж, о счетах и поступлениях.
- Создание бизнес процесса по обслуживанию клиентов и продаж.
- Напоминания о запланированных взаимодействиях с клиентами.
- Поддержка интеграции с телефонией, предоставляет возможность совершать телефонные звонки, выполняя клик по номеру телефона, который отображается в системе.
Подробнее
показать
Проекты, инструкция
Предназначен для планирования и обеспечения выполнения большинства проектов компании.
Основной функционал программы управления проектами A2B :
- Ведение списка проектов онлайн.
- Отображение диаграммы ганта по задачам проекта.
- Определение временных границ, а так же отслеживание задач проекта.
- Расчет бюджета проекта (план-факт).
- Управление статусами (состояниями) проекта (реализация, проработка, завершен, приостановлен).
- Общий доступ и заполнение отчетов по задачам проекта ответственными лицами для фиксации результатов.
- Отслеживание прогресса выполнения проектных задач.
- Оповещение ответственным сотрудникам по e-mail.

Подробнее
показать
Поручения, инструкция
Система для постановки, контроля и учета любых поручений или запросов от одного сотрудника другому.
Модуль предназначен для:
- Ускорить рутиные процессы: выдать новое поручение, быстро найти нужное, просмотреть ход выполнения задания можно за несколько секунд.
- Значительно упростить постановку поручений сотрудникам.
- Повысить исполнительскую дисциплину персонала, простой интерфейс программы предоставляет возможность легко и быстро разобраться в программе любому пользователю и своевременно контролировать сроки и процесс выполнения поручения.
- Заметно упростить работу с поручением: делегировать или добавить комментарий или файл к поручению, посмотреть результат выполнения поручения, принимать результат можно одним-двумя кликами.
Подробнее
показать
СЭД, инструкция
Программный модуль "СЭД" ( СЭД - система электронного документооборота ) поможет в автоматизации документооборота компании и перевода процесса движения документов в электронный вид.
Основные возможности СЭД А2Б:
- Хранение документации в электронном виде.
- Создание и структурирование папок, где будет храниться вся документация.
- Все связанные с документами процессы организации: согласование, подписание, ознакомление, регистрация документов (ОРД, договора, служебные записки, заявки, акты и др) есть возможность выполнить в электронном виде через программу.
- Ведение журналов регистрации документов
- Возможность создания карточек для документов и с произвольными типами полей в них.
- Возможность создания списка маршрутов согласования, а так же возможность их редактирования на лету , согласование документов можно выполнять как последовательно так и параллельно.
- Отслеживание версий документов.
- Комментирование в ходе согласования документов между участниками маршрута в любой момент.
Подробнее
показать
Календарь, инструкция
Представляет собой общую систему управления событиями в Компании.
Основные возможности Календаря А2Б:
- Интегрирован со всеми остальными модулями, чтобы собирать из них данные по событиям и срокам, и показывать все запланированные дела в удобном виде: недельном, месячном, и дневном представлении.
- Фильтровать события и мероприятия в соответствии с типом («Взаимодействия», «Планы», "Проекты", "Дни рождения" и проч.), что позволяет легко скрывать или добавлять в отображение только интересующие события и мероприятия.
- Возможность добавления личных мероприятий, после указания даты и времени начала, что позволяет использовать модуль Календарь как электронный органайзер. - Возможность добавления общих мероприятий, отображаемых у всех пользователей. - Напоминания по e-mail о приближении срока по событиям и мероприятиям, которые созданы в календаре.
Подробнее
показать
Идеи, инструкция
Предоставляет возможность любому пользователю системы предлагать идеи по улучшениям в производственной среде практически в любой сфере. Также сотрудник может добавить комментарии к любой чужой идее, или повысить/понизить рейтинг идеи по своему усмотрению (на 1 балл).
Программа для идей позволяет группировать идеи по областям. Перечень идей по любой из областей наглядно отображает, кем и когда была подана идея, каков ее рейтинг и количество комментариев к идее.
Администраторы модуля могут по результатам обсуждения поменять статус идеи на "Утверждена", эти идеи можно направить для реализации ответственным лицам или "Отклонена", если было решено признать бесперспективной или неактуальной.
Подробнее
показать
Файлы, инструкция
Предназначен для хранения и систематизации корпоративных файлов компании и личных документов сотрудников.
Основные возможности модуля «Файлы»:
- Учет и хранение корпоративных документов.
- Управление доступом на уровне папок.
- Журнал нумерации документов
Подробнее
показать